Cho HR/Admin
Lộ trình công việc của bộ phận nhân sự và quản trị viên trên MORA HRM: thiết lập ban đầu, vận hành hằng tháng và quản trị quyền.
#Thiết lập ban đầu
Làm theo thứ tự trong Cài đặt HRM: công ty và nơi làm việc → phòng ban, vị trí → hồ sơ nhân viên → loại ca, lịch làm việc → cách chấm công → loại nghỉ, ngày lễ → quy trình phê duyệt → thiết lập bảng lương → phân quyền.
Hồ sơ đủ thì hệ thống chạy đúng
Công ty, phòng chính, vị trí, nơi làm việc, quản lý trực tiếp và email cá nhân là các trường hệ thống dùng để tính người duyệt, phạm vi quyền và gửi mã OTP. Hồ sơ thiếu các trường này sẽ xuất hiện trong danh sách Bất thường quyền.
#Vận hành hằng ngày
| Việc | Hướng dẫn |
|---|---|
| Tiếp nhận nhân viên mới | Hồ sơ nhân sự › Tiếp nhận |
| Cập nhật hồ sơ, hợp đồng | Hồ sơ nhân sự |
| Xử lý đơn được giao | Duyệt đơn |
| Tuyển dụng | Tuyển dụng |
| Thủ tục nghỉ việc | Hồ sơ nhân sự › Quy trình nghỉ việc |
#Chu kỳ hằng tháng
- Theo dõi Bảng công, xử lý các ô quên chấm công.
- Nhắc quản lý duyệt hết đơn đang chờ.
- Xuất bảng công, đối chiếu Cách tính công.
- Tính lương, kiểm tra, gửi phiếu lương.
- Theo dõi nhân viên xác nhận phiếu, xử lý yêu cầu điều chỉnh. Phiếu đang Chờ duyệt điều chỉnh phải được xử lý trước khi chốt.
#Quản trị quyền
| Việc | Hướng dẫn |
|---|---|
| Hiểu mô hình | Mô hình phân quyền theo tổ chức |
| Gói quyền, vị trí, cài đặt phân quyền | Phân quyền |
| Xem quyền của một người, tra cứu, bất thường | Quyền hiệu lực và tra cứu |
| Duyệt yêu cầu, xem nhật ký | Yêu cầu thay đổi quyền |
Nguyên tắc hai người
Mọi thay đổi mở rộng quyền do nhân sự thực hiện, và mọi thay đổi lớp quản trị, cần một quản trị viên khác duyệt. Hãy ghi lý do rõ ràng để người duyệt xử lý nhanh.