Quyền hiệu lực, tra cứu và bất thường

Xem một người đang có quyền gì và vì sao, tra cứu ai xem được dữ liệu của một nơi, và xử lý các bất thường về quyền.

Ba màn hình trong trang này giúp quản trị viên và bộ phận nhân sự kiểm tra quyền mà không phải sửa gì. Chúng đều nằm trong khu Tài khoản.

#Quyền hiệu lực

Dùng để trả lời câu hỏi “người này đang có quyền gì, và vì sao?”.

1. Mở Tài khoản›Quyền hiệu lực.
2. Ở cột trái, tìm người cần xem. Lọc theo Công ty, Phòng, Vị trí và trạng thái Tất cả, Đang hoạt động, Tạm khóa, Chưa gán quyền.
3. Phần trên cùng bên phải hiển thị các chip Công ty, Phòng chính, Cơ sở, Vị trí, và các nhãn Admin, Bảo vệ, Thiếu neo (n) nếu có.
4. Tab Quyền liệt kê Chức năng, Quyền, Phạm vi và nguồn của từng quyền.
5. Bấm Vì sao? ở một dòng để xem chuỗi nguồn, ví dụ: vị trí → gói quyền → được duyệt theo yêu cầu PQ-…
6. Khối Phần nhạy cảm chờ duyệt (n) cho biết phần quyền nhạy cảm đang chờ quản trị viên duyệt.

#Giao thêm quyền có thời hạn

Giao thêm dành cho người cần làm việc ở nơi khác ngoài chỗ của mình, ví dụ nhân sự phụ trách nhiều công ty, hoặc người thay trưởng phòng khi vắng.

1. Trong Tài khoản›Quyền hiệu lực, chọn người cần giao.
2. Mở tab Giao thêm và bấm Giao thêm.
3. Chọn Gói, chọn nơi áp dụng ở ô Tại (công ty / phòng / cơ sở). Tích Kèm các phòng con nếu cần.
4. Chọn Từ ngày và Đến ngày. Thời hạn mặc định và tối đa do quản trị viên đặt trong HRM›Hồ sơ nhân sự›Cài đặt›Phân quyền, khối Hạn giao thêm.
5. Nhập Lý do (ít nhất 10 ký tự) và lưu.

Quản trị viên giao thêm thì có hiệu lực ngay. Người khác có quyền sửa nhân sự giao thêm thì hệ thống tạo yêu cầu chờ quản trị viên duyệt.

Trạng thái giao thêm: Đang hiệu lực, Đã hết, Đã thu hồi. Bấm Thu hồi để kết thúc sớm; thu hồi có hiệu lực ngay.

#Quyền cũ (chuyển tiếp)

Tab Quyền cũ (chuyển tiếp) chỉ quản trị viên thấy. Tab liệt kê các vai trò và quyền gán tay từ trước, vẫn được tính trong thời gian chuyển đổi.

#Tra cứu quyền

Dùng để trả lời câu hỏi “ai xem được chức năng này ở nơi này?”.

1. Mở Tài khoản›Tra cứu quyền.
2. Chọn chức năng ở ô Chọn chức năng…, chọn Quyền (mặc định là Xem).
3. Chọn nơi cần tra ở ô Chọn công ty / phòng / cơ sở….
4. Dòng tóm tắt cho biết nơi đó có bao nhiêu nhân sự và bao nhiêu người xem được.
5. Bảng kết quả gồm Người, Kênh, Phạm vi, Bao phủ (Toàn bộ / Một phần), Nguồn, Hết hạn.

Cột Kênh cho biết quyền đến qua đường nào: vị trí, gói nền, quản lý, giao thêm, quyền cũ hay quản trị viên.

#Bất thường quyền

Hệ thống tự quét các bất thường khoảng 10 phút một lần và gửi bản tóm tắt cho quản trị viên mỗi sáng.

1. Mở Tài khoản›Bất thường quyền. Huy hiệu trên menu cho biết số mục đang mở.
2. Tìm theo tên hoặc chi tiết, lọc theo Loại, Mức (Chặn / Cảnh báo), Công ty, Trạng thái (Đang mở, Đã xác nhận, Đã hết, Tất cả).
3. Mở liên kết ở từng dòng để tới đúng chỗ cần sửa, ví dụ hồ sơ nhân viên hoặc vị trí công việc.
4. Sau khi sửa nguyên nhân, mục tự chuyển sang Đã hết. Nếu đây là trường hợp chấp nhận được, bấm Xác nhận và ghi chú lý do.

Chỉ quản trị viên xác nhận được các mục mức Chặn.

#Các loại bất thường