Cho quản lý
Việc của trưởng phòng và quản lý trực tiếp trên MORA HRM: duyệt đơn, theo dõi chấm công và xếp ca cho nhân viên.
Là trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp, bạn thường là người duyệt đơn của nhân viên trong phòng. Phạm vi dữ liệu bạn thấy phụ thuộc vào quyền được cấp.
#Việc hằng ngày
| Việc | Ở đâu | Hướng dẫn |
|---|---|---|
| Duyệt đơn của nhân viên | , bộ lọc Chờ tôi duyệt | Duyệt đơn |
| Theo dõi chấm công | Bảng công | |
| Xếp ca, đổi ca | Ca làm việc |
#Khi duyệt đơn, cần lưu ý
- Đối chiếu giờ chấm thực tế hiển thị ngay dưới giờ xin sửa trong đơn sửa giờ chấm công, đi muộn, về sớm.
- Kiểm tra số ngày phép còn lại trên đơn xin nghỉ. Hệ thống không cho duyệt nếu không đủ phép.
- Trong quy trình nhiều cấp, bạn duyệt xong thì đơn chuyển sang cấp tiếp theo; đơn chỉ được duyệt hẳn ở cấp cuối.
- Bạn không duyệt được đơn của chính mình.
- Duyệt nhầm? Dùng Hủy duyệt trước khi tháng được chốt công.
#Cuối tháng
- Lọc bảng chấm công theo phòng của bạn, tìm các ô Quên check-out, Quên chấm công, Đến muộn / về sớm.
- Nhắc nhân viên gửi yêu cầu sửa giờ còn thiếu.
- Xử lý hết các đơn đang chờ duyệt trước khi bộ phận nhân sự chốt công.
- Xem nếu cần đánh giá tình hình đi muộn, về sớm, nghỉ không phép.
Quản lý không xem lương của nhân viên
Quyền quản lý cho phép duyệt chấm công và nghỉ phép của nhân viên trong phòng, nhưng không cho xem lương của họ. Lương là dữ liệu nhạy cảm, chỉ người được cấp quyền riêng mới xem được.