Chấm công
Chấm vào, chấm ra trên web, ứng dụng di động hoặc máy chấm công khuôn mặt; xem bảng chấm công của bạn và xử lý khi quên chấm.
Mỗi ngày làm việc, bạn cần chấm vào khi bắt đầu ca và chấm ra khi kết thúc ca. Hệ thống dùng hai mốc giờ này để tính trạng thái và giờ công của ca.
Phải có ca mới chấm công được
Bạn chỉ chấm công được cho ngày đã có ca trong lịch làm việc. Nếu chưa có ca, hệ thống báo “Bạn không có ca đăng ký cho ngày hôm nay. Không thể chấm công.” Xem Ca làm việc để đăng ký ca.
#Các cách chấm công
Công ty quyết định cách chấm công áp dụng cho từng nơi làm việc. Có thể dùng một hoặc nhiều cách sau:
| Cách | Mô tả |
|---|---|
| Máy chấm công khuôn mặt | Quét mặt tại máy đặt ở nơi làm việc. Lượt quét được ghi công ngay, không cần mở ứng dụng. |
| Ứng dụng di động | Chấm công trên ứng dụng HRM. Xem Ứng dụng di động. |
| Web | Bấm Đăng ký vào / Đăng ký ra trên bảng chấm công, nếu nơi làm việc cho phép chấm công thủ công. |
Khi chấm qua ứng dụng hoặc web, hệ thống có thể kiểm tra địa chỉ IP, mạng Wifi hoặc vị trí GPS của bạn, tuỳ thiết lập của công ty. Nếu không hợp lệ, hệ thống từ chối lượt chấm và báo lý do, ví dụ “Địa chỉ IP không nằm trong danh sách IP hợp lệ.”
#Chấm công trên web
- Mở .
- Bấm Đăng ký vào khi bắt đầu ca.
- Nếu hôm nay bạn có nhiều ca, chọn ca ở ô Chọn ca làm việc.
- Hệ thống báo “Đăng ký vào thành công”.
- Cuối ca, bấm Đăng ký ra. Hệ thống báo “Đăng ký ra thành công”.
Không thấy nút Đăng ký vào / Đăng ký ra?
Hai nút này chỉ hiện khi nơi làm việc của bạn cho phép chấm công thủ công trên web và tài khoản có quyền tương ứng. Nếu công ty dùng máy chấm công khuôn mặt hoặc ứng dụng di động, hãy chấm công theo cách đó.
#Chấm công bằng khuôn mặt
- Quét mặt khi đến và khi về. Lượt quét được đưa vào bảng chấm công trên web gần như ngay lập tức.
- Giờ vào là lượt quét hợp lệ đầu tiên, tính từ một khoảng trước giờ bắt đầu ca (mặc định 1 giờ). Lượt quét sớm hơn khoảng này bị bỏ qua.
- Giờ ra chỉ được nhận từ giờ kết thúc ca (hoặc giờ kết thúc tăng ca) trở đi. Lượt quét trước giờ kết thúc ca không bị tính là giờ ra.
- Hai lượt quét quá gần nhau (dưới thời gian làm việc tối thiểu do công ty đặt) chỉ được tính là giờ vào, để tránh trường hợp quét lại vì lần đầu cửa chưa mở.
- Cuối ngày, hệ thống chốt lại các lượt quét để bù giờ vào và giờ ra cho người chưa chấm qua ứng dụng hoặc web. Chấm công qua ứng dụng hoặc web luôn được ưu tiên hơn lượt quét mặt.
Các thông số trên do quản trị viên thiết lập tại , mục Chấm công tự động từ FaceID.
#Xem bảng chấm công của bạn
- Mở .
- Chọn Kỳ xem: Tuần (mặc định) hoặc Tháng.
- Mỗi ô là một ca. Màu ô cho biết trạng thái; xem Trạng thái chấm công.
- Bấm vào một ô để mở Chi tiết chấm công: giờ check-in, giờ check-out, số giờ tính công, nguồn công, vị trí, mạng và ảnh khuôn mặt (nếu có).
#Khi quên chấm hoặc chấm sai
Nếu bạn quên chấm vào, quên chấm ra hoặc giờ chấm bị sai, hãy gửi yêu cầu sửa giờ chấm công:
- Trên bảng chấm công, bấm vào ô ngày cần sửa.
- Trong Chi tiết chấm công, bấm Yêu cầu điều chỉnh.
- Nhập giờ đúng, lý do, đính kèm minh chứng nếu có (PNG, JPG, PDF, DOCX; tối đa 5 tệp).
- Gửi yêu cầu và theo dõi trạng thái tại .
Ca có giờ vào mà thiếu giờ ra sẽ bị ghi Quên check-out và tính 0 giờ cho tới khi yêu cầu được duyệt. Xem Quy tắc quên chấm ra.
#Giải trình đi muộn, về sớm, ra ngoài
Khi biết trước mình sẽ đến muộn, về sớm hoặc cần ra ngoài trong giờ làm, hãy gửi đơn tương ứng để được duyệt. Xem Đơn từ và nghỉ phép.
#Nhắc nhở và cảnh báo
Tuỳ thiết lập của công ty, bạn có thể nhận thông báo:
- nhắc nhở trước giờ bắt đầu ca;
- cảnh báo khi ca đã bắt đầu mà bạn chưa chấm vào;
- cảnh báo khi ca đã kết thúc mà bạn chưa chấm ra.