Cài đặt HRM
Danh mục các trang cài đặt của bốn nhóm Hồ sơ nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Bảng lương và việc cần thiết lập khi bắt đầu.
Mỗi nhóm trong HRM có trang Cài đặt riêng, mở bằng nút Cài đặt (bánh răng) ở cuối thanh tab của nhóm. Chỉ người có quyền cài đặt của nhóm đó mới thấy nút này.
#Thứ tự thiết lập khi bắt đầu
- Công ty và nơi làm việc: , .
- Phòng ban và vị trí công việc: tạo cây phòng ban, đặt trưởng phòng; tạo vị trí. Xem Hồ sơ nhân sự.
- Hồ sơ nhân viên: nhập đủ công ty, nơi làm việc, phòng ban, vị trí, quản lý trực tiếp và email cá nhân.
- Loại ca làm việc và lịch làm việc. Xem Ca làm việc.
- Cách chấm công: IP hợp lệ, Wifi hợp lệ, sai số định vị, máy chấm công khuôn mặt.
- Loại nghỉ, định mức nghỉ phép, ngày lễ.
- Quy trình phê duyệt cho từng loại đơn.
- Thiết lập bảng lương: thuế TNCN, bảo hiểm, ngày công chuẩn.
- Phân quyền. Xem Phân quyền.
#Cài đặt Hồ sơ nhân sự
| Mục | Dùng để |
|---|---|
| Loại hợp đồng | Danh mục loại hợp đồng lao động |
| Loại lương | Danh mục loại lương |
| Loại phụ cấp | Danh mục phụ cấp |
| Quy trình nghỉ việc | Các bước bàn giao khi nghỉ việc và người phụ trách |
| Loại đào tạo | Danh mục loại đào tạo |
| Cài đặt tiếp nhận | Checklist tiếp nhận nhân viên mới |
| Công ty | Danh sách công ty (pháp nhân) |
| Nơi làm việc | Văn phòng, cơ sở, kèm vị trí và bán kính chấm công |
| Mẫu đánh giá | Mẫu phiếu đánh giá thử việc, chính thức |
| Mẫu hợp đồng | Mẫu văn bản hợp đồng |
| Cài đặt chung | Thiết lập chung của nhóm |
| Chữ ký số | Chữ ký và con dấu số dùng cho hợp đồng |
| Phân quyền | Gói nền, gói quản lý, chế độ phân quyền, công cụ chuyển đổi. Xem Phân quyền |
#Cài đặt Tuyển dụng
: Tiêu chí đánh giá, Biểu mẫu đánh giá, Kỹ năng, Ngành nghề, Quy trình nhận việc.
#Cài đặt Chấm công
| Mục | Dùng để |
|---|---|
| Loại ca làm việc | Định nghĩa ca: giờ vào, giờ ra, nghỉ trưa, nơi làm việc, phòng ban, ngày áp dụng |
| Cài đặt chấm công | Nhắc nhở chấm công, cảnh báo quên chấm công, chấm công tự động từ FaceID, chặn thao tác sai quyền |
| Biểu mẫu chấm công | Biểu mẫu dùng khi chấm công |
| Quy trình phê duyệt | Người duyệt cho từng loại đơn và nơi làm việc. Xem Duyệt đơn |
| Loại nghỉ ngày | Tên loại, có trả lương hay không, số ngày phép/năm, tối đa mỗi tháng, phép tối đa cộng |
| Loại nghỉ phát sinh | Các loại nghỉ tính theo số lần |
| Nghỉ lễ | Ngày lễ trong năm; chọn cả ngày hoặc nửa ngày được tính lương |
| Định mức nghỉ phép | Số ngày phép của từng nhân viên, số còn lại |
| IP hợp lệ | Danh sách địa chỉ IP được phép chấm công |
| Wifi (BSSID/SSID) hợp lệ | Danh sách mạng Wifi được phép chấm công |
| Cài đặt chung | Nguồn dữ liệu chấm công, đăng ký theo từng tuần, sai số định vị tối đa |
| Mẫu biên bản | Mẫu biên bản nhắc nhở, cảnh cáo vi phạm |
#Cài đặt chấm công chi tiết
- Nhắc nhở chấm công: gửi thông báo trước giờ vào ca, ra ca.
- Cảnh báo quên chấm công: số phút sau giờ bắt đầu ca để cảnh báo chưa chấm vào, số phút sau giờ kết thúc ca để cảnh báo chưa chấm ra.
- Chấm công tự động từ FaceID:
- Chốt cuối ngày: chọn chốt trong ngày hoặc rạng sáng hôm sau, và giờ chốt. Đến giờ này hệ thống xem lại các lượt quét khuôn mặt để bù giờ vào, giờ ra cho người chưa chấm qua ứng dụng hoặc web.
- Thời gian làm việc tối thiểu (phút): hai lượt quét gần nhau hơn khoảng này chỉ tính là giờ vào.
- Nhận check-in trước giờ vào ca tối đa: mặc định 1 giờ; đặt 0 giờ 0 phút để không giới hạn.
- Nhận check-out muộn sau giờ kết thúc ca tối đa (ngày từ 2 ca): mặc định 1 giờ.
- Lịch sử chạy chốt cuối ngày: xem kết quả các lần chốt.
- Chặn thao tác sai quyền: khi bật, hệ thống từ chối các thao tác chấm công vượt quyền. Nên để tắt vài ngày để rà soát trước khi bật.
Tự động check-out
Hệ thống không tự động điền giờ ra cho người quên chấm ra. Ca thiếu giờ ra được xử lý theo Quy tắc quên chấm ra.
#Cài đặt Bảng lương
: Chính sách thuế TNCN, Thuế suất thuế thu nhập, Giảm trừ thuế thu nhập, Giảm trừ người phụ thuộc, Khấu trừ lương, Loại bảo hiểm, Ngày công làm việc tiêu chuẩn, Ứng lương. Xem Bảng lương.
#Múi giờ hệ thống
Mọi mốc giờ (giờ chấm công, giờ chốt quên check-out, ngày trên đơn nghỉ, ngày cộng phép) được tính theo múi giờ hệ thống của công ty. Nếu thấy giờ hiển thị lệch, hãy báo quản trị viên kiểm tra thiết lập múi giờ.