Bảng công
Theo dõi bảng chấm công của nhân viên, sửa giờ công, xuất Excel, xem báo cáo tổng hợp và thống kê vi phạm.
Trang này dành cho quản lý và bộ phận nhân sự. Nhân viên xem bảng chấm công của mình theo hướng dẫn Chấm công.
#Xem bảng chấm công
- Mở .
- Chọn Kỳ xem: Tuần hoặc Tháng.
- Lọc theo Nơi làm việc, Phòng ban, Vị trí, Nhân viên.
- Mỗi ô là một ca của một nhân viên. Màu ô thể hiện trạng thái; xem Trạng thái chấm công.
- Bấm vào ô để mở Chi tiết chấm công: giờ check-in, giờ check-out, số giờ tính công, nguồn công, vị trí, mạng, ảnh khuôn mặt (ảnh chụp khi chấm trên ứng dụng hoặc ảnh máy chấm công).
Bạn chỉ thấy nhân viên nằm trong phạm vi quyền của mình.
#Sửa giờ công trực tiếp
Người có quyền sửa chấm công có thể sửa thẳng trên bảng:
- Bấm vào ô cần sửa.
- Chọn Sửa giờ công, nhập giờ vào và giờ ra cho từng ca, ghi lý do và lưu.
- Ô chuyển sang trạng thái Đã chỉnh sửa.
Các thao tác khác trong chi tiết: Xóa giờ công, Xóa lịch làm việc.
Giới hạn khi sửa
- Không sửa giờ công cho ngày trong tương lai.
- Không sửa được giờ công của tháng đã chốt công.
- Ngày đã sửa tay được giữ nguyên khi hệ thống tự chốt quên check-out ban đêm.
Với các trường hợp nhân viên tự phát hiện sai sót, nên để nhân viên gửi yêu cầu sửa giờ chấm công để có minh chứng và lịch sử duyệt. Xem Duyệt đơn.
#Xuất Excel và báo cáo tổng hợp
- Bấm Xuất Excel để tải bảng công của kỳ đang xem theo bộ lọc hiện tại. Tệp gồm bốn trang: giờ vào ra, theo giờ, theo công và danh sách theo lịch làm việc. Ý nghĩa các cột: xem Cách tính công.
- Bấm Tổng hợp để mở Báo cáo chấm công theo nhân viên.
#Thống kê vi phạm
Nhóm có bốn trang:
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Thống kê đi muộn | Số lần, thời gian đi muộn có phép và không phép theo nhân viên |
| Thống kê về sớm | Số lần, thời gian về sớm có phép và không phép |
| Thống kê nghỉ không phép | Các ngày nghỉ không có đơn được duyệt |
| Thống kê biên bản | Các biên bản nhắc nhở, cảnh cáo đã gửi cho nhân viên |
Trên các trang thống kê, người có quyền có thể Xuất Excel, Gửi biên bản cho nhân viên đủ điều kiện, và xử lý phạt bằng Xác nhận phạt, Miễn phạt, Xác nhận tất cả, Bỏ xác nhận. Trạng thái phạt: Đã phạt, Đã miễn. Trạng thái biên bản: Đã gửi, Gửi lỗi.
Số lần đi muộn có phép được phép mỗi tháng, mức phạt và điều kiện lập biên bản theo quy định của công ty. Mẫu biên bản được thiết lập tại .
#Đồng bộ chấm công
dùng để đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công. Nguồn dữ liệu (máy chấm công khuôn mặt hoặc API máy chấm công) được chọn tại , mục Tích hợp API đồng bộ chấm công.
#Lịch sử ảnh khuôn mặt
Với nơi làm việc dùng máy chấm công khuôn mặt, người có quyền xem được lịch sử ảnh check-in và check-out. Ảnh khuôn mặt là dữ liệu sinh trắc học nhạy cảm; chỉ người được cấp quyền mới xem được.