Tăng ca và giờ làm việc bổ sung

Gửi yêu cầu làm bù hoặc làm thêm giờ, cách người duyệt chọn kiểu tính lương và cách giờ tăng ca hiện trên bảng công.

MORA HRM ghi nhận giờ làm ngoài ca qua yêu cầu Giờ làm việc bổ sung. Giờ làm thêm chỉ được tính sau khi yêu cầu được duyệt.

#Hai loại giờ bổ sung

#Gửi yêu cầu

1. Mở HRM›Chấm công›Yêu cầu của tôi›Giờ làm việc bổ sung (tab Giờ bổ sung).
2. Bấm Thêm.
3. Chọn Ngày bổ sung và Loại bảng chấm công: Làm bù hoặc Làm thêm giờ.
4. Nhập Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Hệ thống tự tính Giá trị bảng chấm công theo công thức: kết thúc trừ bắt đầu.
5. Ô Người phê duyệt được điền theo quy trình phê duyệt. Nếu quy trình cho phép, bạn tự chọn người phê duyệt.
6. Nhập Lý do và đính kèm Tệp tin đính kèm (minh chứng) nếu có.
7. Bấm Lưu. Hệ thống báo “Đã gửi yêu cầu bổ sung giờ”.

#Duyệt yêu cầu (dành cho người duyệt)

1. Mở tab Giờ bổ sung, chọn Xem: Tôi phê duyệt để chỉ xem các yêu cầu giao cho bạn.
2. Mở yêu cầu và bấm Duyệt. Hộp thoại Phê duyệt tờ trình bổ sung hiện ra.
3. Với giờ làm thêm, chọn Chọn kiểu tính lương:
   • Phần trăm lương: chọn Loại lương áp dụng;
   • Số tiền cố định: nhập Số tiền.
4. Bấm Xác nhận.

Để từ chối, bấm Từ chối và nhập Lý do từ chối (bắt buộc).

Người duyệt có thể Hủy duyệt một yêu cầu đã duyệt. Khi đó yêu cầu quay về Chờ duyệt; giờ, số công và cách trả lương làm thêm trở lại như lúc nhân viên gửi. Nhân viên không nhận thông báo khi bị huỷ duyệt.

#Giờ tăng ca trên bảng công

• Trên HRM›Chấm công›Bảng chấm công, giờ làm thêm đã duyệt hiển thị thành một ô riêng có trạng thái Tăng ca.
• Trên bảng công xuất ra, giờ tăng ca được ghi ở cột TC (số công tăng ca), tách khỏi cột T (số công thường), kèm ký hiệu (TC).
• Giờ tăng ca được đưa vào bảng lương theo kiểu tính lương người duyệt đã chọn.

Mức trả lương làm thêm giờ (tỷ lệ phần trăm theo ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ) theo quy định của công ty và pháp luật lao động.