Yêu cầu thay đổi quyền và nhật ký
Gửi, theo dõi và duyệt yêu cầu thay đổi quyền theo nguyên tắc hai người; tra cứu nhật ký phân quyền.
Mọi thay đổi mở rộng quyền do người không phải quản trị viên thực hiện, và mọi thay đổi lớp quản trị, đều trở thành một yêu cầu thay đổi quyền. Yêu cầu chỉ có hiệu lực khi một quản trị viên khác duyệt. Quy tắc chi tiết: xem Mô hình phân quyền theo tổ chức.
#Gửi yêu cầu
Bạn không cần tạo yêu cầu bằng tay. Hệ thống tự tạo yêu cầu khi bạn lưu một thay đổi cần duyệt, ví dụ gắn gói nhạy cảm vào vị trí, sửa gói nền hoặc giao thêm quyền.
- Thực hiện thay đổi và bấm lưu.
- Trong hộp thoại Xác nhận thay đổi quyền, xem phần Cần quản trị viên duyệt (n).
- Nhập Lý do cấp quyền và chọn Thời hạn nếu là quyền tạm.
- Bấm Gửi yêu cầu duyệt (hoặc Lưu & gửi duyệt).
- Hệ thống báo “Đã gửi yêu cầu duyệt PQ-…”. Bấm Xem yêu cầu để mở yêu cầu.
#Theo dõi yêu cầu của bạn
- Mở . Với người không phải quản trị viên, mục này có tên Yêu cầu phân quyền của tôi.
- Chọn phạm vi Tôi gửi để xem các yêu cầu bạn đã gửi.
- Lọc theo trạng thái bằng các chip phía trên.
Khi yêu cầu còn chờ duyệt, người gửi có thể Hủy yêu cầu hoặc Sửa lý do / thời hạn.
#Trạng thái yêu cầu
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đang chờ một quản trị viên khác duyệt |
| Đã duyệt | Đã được duyệt và áp dụng |
| Từ chối | Bị từ chối, có ghi chú lý do |
| Đã hủy | Người gửi đã hủy |
| Quá hạn duyệt | Không ai duyệt trong thời hạn (mặc định 7 ngày) |
| Không còn hợp lệ | Dữ liệu đã thay đổi nên yêu cầu không còn áp dụng được |
| Đã được thay thế | Một yêu cầu mới hơn đã thay thế yêu cầu này |
#Duyệt hoặc từ chối (dành cho quản trị viên)
- Mở . Huy hiệu trên menu cho biết số yêu cầu đang chờ bạn.
- Chọn phạm vi Cần tôi duyệt. Dùng Bộ lọc để lọc theo Người gửi, Loại đối tượng, Ngày gửi hoặc Chỉ quyền quản trị.
- Bảng hiển thị Mã, Đối tượng, Thay đổi, Người gửi, Thời hạn, Trạng thái. Yêu cầu quá hạn có nhãn đỏ Quá N ngày.
- Mở một yêu cầu, đọc nội dung thay đổi, danh sách người bị ảnh hưởng và lý do.
- Để duyệt: bấm Duyệt…, tích ô Tôi đã kiểm tra nội dung và lý do của yêu cầu, bấm Xác nhận duyệt.
- Để từ chối: bấm Từ chối, nhập ghi chú (bắt buộc), bấm Xác nhận từ chối.
Với quyền tạm đã được duyệt, quản trị viên có thể bấm Thu hồi ngay.
Bạn không thể duyệt yêu cầu khi
- bạn là người gửi yêu cầu;
- bạn là người được cấp quyền, hoặc nằm trong danh sách người bị ảnh hưởng;
- bạn đang đăng nhập dưới danh nghĩa người khác.
Trong các trường hợp này, nút duyệt không khả dụng và cần một quản trị viên khác xử lý.
Yêu cầu quá hạn cũng hiện trong chuông thông báo của quản trị viên.
#Nhật ký phân quyền
Mọi thay đổi quyền, kể cả thay đổi áp dụng ngay và thay đổi do sự kiện nhân sự tự sinh, đều được ghi vào nhật ký.
- Mở (chỉ quản trị viên).
- Lọc bằng chip Người thực hiện, Hành động, hoặc Bộ lọc: Thời gian, Người dùng bị ảnh hưởng, Nguồn. Tìm theo nội dung bằng ô Tìm trong nội dung….
- Bảng gồm Thời gian, Người thực hiện, Hành động, Đối tượng, Chi tiết, Yêu cầu. Bấm Xem chi tiết hoặc Xem dữ liệu gốc ở từng dòng.
- Bấm Kiểm tra toàn vẹn để xác nhận nhật ký chưa bị sửa đổi.
Nhật ký không sửa được
Nhật ký phân quyền chỉ để đọc. Không ai, kể cả quản trị viên, sửa hoặc xoá được các dòng nhật ký.