Làm quen giao diện HRM
Cột dịch vụ, thanh tab chức năng, nút Cài đặt và thanh trang đang mở của không gian làm việc HRM.
HRM gom bốn nhóm nghiệp vụ nhân sự vào một ô ứng dụng duy nhất là MORA HRM. Địa chỉ của từng trang không đổi so với trước, nên các liên kết đã lưu vẫn dùng được.
#Bốn nhóm nghiệp vụ
| Nhóm (tên đầy đủ) | Nhãn trên cột dịch vụ | Gồm các chức năng chính |
|---|---|---|
| Hồ sơ nhân sự | Nhân sự | Tổng quan, Hồ sơ nhân sự, Vị trí công việc, Phòng ban, Hợp đồng, Người phụ thuộc, Quy định và hỏi đáp, Tiếp nhận nhân viên, Quy trình nghỉ việc, Đánh giá |
| Tuyển dụng | Tuyển dụng | Tổng quan tuyển dụng, Chiến dịch, Ứng viên, Lịch phỏng vấn, Biểu mẫu tuyển dụng |
| Chấm công | Chấm công | Bảng chấm công, Lịch làm việc, Yêu cầu chờ duyệt, Thống kê vi phạm, Đồng bộ chấm công |
| Bảng lương | Bảng lương | Tra cứu lương nhân viên, Tính lương, Quản lý bảo hiểm, Phiếu lương, Cộng trừ lương, Điều chỉnh lương, Ứng lương |
Một nhóm chỉ hiện khi công ty đã bật nhóm đó và tài khoản của bạn có quyền truy cập. Trong mỗi nhóm, từng chức năng cũng chỉ hiện khi bạn có quyền tương ứng.
#Trên máy tính (màn hình rộng hơn 1024px)
Minh hoạ bố cục (không phải ảnh chụp màn hình): cột dịch vụ bên trái, thanh tab chức năng và nút Cài đặt phía trên, thanh trang đang mở ở dưới cùng.
#Cột dịch vụ
Cột hẹp ở mép trái hiển thị bốn nhóm: Nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Bảng lương. Bấm vào một nhóm để chuyển sang nhóm đó. Khi màn hình thấp không đủ chỗ, các nhóm còn lại nằm trong mục Khác.
#Thanh tab chức năng
Thanh phía trên hiển thị các chức năng của nhóm đang chọn dưới dạng tab, ví dụ trong nhóm Chấm công: Bảng chấm công, Lịch làm việc, Yêu cầu chờ duyệt. Tab không đủ chỗ được gom vào mục Thêm.
Một số chức năng có tab con nằm ngay trong trang. Ví dụ, có các tab con Tất cả, Đi muộn, Về sớm, Nghỉ ngày, Làm thay, Xoay ca, Ra ngoài, Giờ bổ sung, Sửa giờ công.
#Nút Cài đặt
Nút Cài đặt (biểu tượng bánh răng) luôn nằm ở cuối thanh tab. Trang cài đặt có danh sách mục dọc bên trái và dòng ← Cài đặt · tên nhóm để quay lại. Mỗi nhóm có trang cài đặt riêng. Xem Cài đặt HRM.
#Thanh trang đang mở
Thanh mỏng ở cuối màn hình hoạt động giống các trang tính trong Excel:
- Mỗi lần bấm một chức năng, trang mở trong một tab mới. Nếu trang đó đã mở, hệ thống chuyển sang tab có sẵn.
- Mỗi tab giữ nguyên dữ liệu đang nhập, bộ lọc và vị trí cuộn khi bạn chuyển qua lại.
- Danh sách tab được giữ lại khi bạn tải lại trang (F5).
- Mở được tối đa 12 tab. Khi đủ 12 tab, hệ thống báo “Đã mở tối đa 12 tab. Hãy đóng bớt tab để mở thêm.”
- Bấm chuột phải vào một tab để chọn Tải lại, Đóng tab, Đóng các tab khác hoặc Đóng tất cả tab.
- Ô đếm n trang mở danh sách Trang đang mở để chuyển nhanh.
Khi chuyển sang phân hệ khác
Nếu bạn mở một trang thuộc phân hệ khác (không phải HRM), hệ thống hỏi xác nhận vì các tab ở thanh dưới sẽ được đóng. Nội dung chưa lưu trong các tab đó sẽ mất. Hãy lưu trước khi chuyển.
#Trên điện thoại và máy tính bảng (1024px trở xuống)
- Cột dịch vụ được ẩn. Bấm nút menu để mở ngăn kéo có bốn nhóm; mỗi lần chỉ mở một nhóm.
- Thanh trên có hai hàng; hàng thứ hai là các tab, vuốt ngang để xem thêm.
- Thanh trang đang mở được tắt. Mỗi lần chỉ mở một trang.
- Trang cài đặt hiển thị danh sách mục theo hàng ngang.
#Cách đọc đường dẫn menu trong tài liệu
Tài liệu ghi đường dẫn theo thứ tự bạn bấm. Ví dụ nghĩa là:
- Mở ô MORA HRM trên màn hình ứng dụng.
- Chọn nhóm Chấm công trên cột dịch vụ.
- Bấm nút Cài đặt ở cuối thanh tab.
- Chọn mục Quy trình phê duyệt trong danh sách bên trái.