Duyệt đơn
Tìm đơn đang chờ bạn duyệt, duyệt hoặc từ chối, huỷ duyệt khi cần và thiết lập quy trình phê duyệt.
Khi bạn là người duyệt, đơn của nhân viên sẽ xuất hiện trong . Số trên huy hiệu của từng tab con cho biết số đơn đang chờ.
#Tìm đơn cần duyệt
- Mở .
- Chọn tab loại đơn: Tất cả, Đi muộn, Về sớm, Nghỉ ngày, Làm thay, Xoay ca, Ra ngoài, Giờ bổ sung, Sửa giờ công.
- Bật bộ lọc Chờ tôi duyệt (hoặc chọn Xem: Tôi phê duyệt ở tab Giờ bổ sung) để chỉ xem đơn giao cho bạn.
- Dùng thêm bộ lọc Tháng, Năm, Nơi làm việc, Trạng thái, Loại, Nhân viên nếu cần.
#Duyệt hoặc từ chối
- Ở dòng đơn, cột Duyệt có các nút Duyệt và Từ chối. Bấm Xem chi tiết để đọc kỹ trước khi quyết định.
- Với đơn sửa giờ chấm công, đi muộn, về sớm: giờ chấm thực tế (giờ vào, giờ ra, lượt quét khuôn mặt) hiển thị ngay dưới giờ xin sửa để bạn đối chiếu. Tệp minh chứng mở được dạng ảnh xem nhanh.
- Với đơn xin nghỉ: kiểm tra số ngày phép còn lại hiển thị trên đơn.
- Bấm Duyệt để chấp nhận. Với giờ làm việc bổ sung, chọn thêm kiểu tính lương; xem Tăng ca.
- Bấm Từ chối và nhập lý do nếu không chấp nhận.
Quy trình nhiều cấp
Nếu bạn là cấp duyệt đầu tiên trong quy trình nhiều cấp, sau khi bạn duyệt, đơn vẫn ở trạng thái Chờ duyệt và được chuyển cho cấp tiếp theo. Xem Vòng đời đơn từ và duyệt nhiều cấp.
#Hủy duyệt
Nếu đã duyệt nhầm, bấm Hủy duyệt ở dòng đơn. Đơn quay về Chờ duyệt, phép được hoàn lại và bảng công được tính lại. Không huỷ duyệt được khi tháng đã chốt công.
#Những đơn bạn không duyệt được
- Đơn của chính bạn: hệ thống không cho tự duyệt. Đơn sẽ do người duyệt khác hoặc quản trị viên xử lý.
- Đơn đang ở một cấp duyệt không phải của bạn trong quy trình nhiều cấp.
- Đơn của nhân viên ngoài phạm vi quyền của bạn.
#Thiết lập quy trình phê duyệt (dành cho quản trị viên)
- Mở .
- Bấm Thêm mới.
- Nhập Tên quy trình.
- Chọn Loại đơn. Danh sách chia thành ba nhóm: Yêu cầu chờ duyệt (các loại yêu cầu), Xin nghỉ ngày (theo loại nghỉ), Nghỉ phát sinh khác.
- Chọn Nơi làm việc áp dụng.
- Trong phần Quy trình phê duyệt, chọn Người phê duyệt: Trưởng phòng / Trưởng bộ phận, Quản lý trực tiếp, hoặc một nhân viên cụ thể. Hoặc bật Người tạo đơn tự chọn người phê duyệt.
- Bấm Lưu.
Danh sách quy trình có các cột Tên quy trình, Loại đơn, Nơi làm việc, Người phê duyệt.
Giới hạn khi thiết lập
- Người không phải quản trị viên chỉ sửa được quy trình của nơi làm việc trong phạm vi quyền của mình.
- Người không phải quản trị viên không đặt được chính mình làm người phê duyệt cố định.
Thiết lập nhiều cấp
Màn hình hiện chỉ cho thiết lập một bước duyệt cho mỗi quy trình. Thêm cấp duyệt trên màn hình đang được phát triển.