Bảng lương
Tính lương hàng tháng, gửi phiếu lương, cộng trừ lương, ứng lương, bảo hiểm và các thiết lập thuế TNCN.
Nhóm Bảng lương dành cho bộ phận nhân sự và kế toán lương. Nhân viên xem phiếu lương của mình theo hướng dẫn ở trang Phiếu lương.
Dữ liệu nhạy cảm
Lương, phiếu lương và điều chỉnh lương là dữ liệu nhạy cảm. Trưởng phòng duyệt được chấm công và nghỉ phép của nhân viên trong phòng nhưng không vì thế mà xem được lương của họ.
#Trình tự một kỳ lương
- Chốt dữ liệu chấm công của tháng: kiểm tra Bảng công, xử lý hết các yêu cầu đang chờ duyệt.
- Nhập các khoản cộng trừ phát sinh tại .
- Tính lương tại .
- Kiểm tra kết quả tại .
- Gửi phiếu lương cho nhân viên tại .
- Theo dõi xác nhận của nhân viên và xử lý yêu cầu điều chỉnh.
- Cập nhật trạng thái chuyển tiền sau khi chi trả.
#Tính lương
- Mở (trang Tính & Lưu Bảng Lương Hàng Tháng).
- Chọn tháng cần tính và các nơi làm việc.
- Bấm Bắt đầu tính lương. Hệ thống tổng hợp công, giờ tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, các khoản cộng trừ, bảo hiểm và thuế TNCN.
- Chờ hệ thống báo hoàn tất, sau đó kiểm tra tại .
Lưu ý khi tính lương:
- Ngày nằm ngoài thời hạn hợp đồng đang hiệu lực không được tính lương (công, tăng ca, nghỉ có lương, vi phạm).
- Chỉ giờ làm việc bổ sung đã duyệt mới được trả lương; giờ ở lại sau ca mà không có yêu cầu được duyệt không được tính.
- Phiếu đang Chờ duyệt điều chỉnh phải được duyệt hoặc từ chối trước khi chốt kỳ lương.
Ngày công chuẩn của tháng được thiết lập tại , theo quy định của công ty.
#Phiếu lương
Mở .
- Lọc theo Nhân viên, Nơi làm việc, Trạng thái.
- Xem phiếu lương của từng nhân viên.
- Gửi phiếu lương cho một nhân viên. Khi gửi, bạn đặt Thời hạn xác nhận phiếu lương và thời điểm nhắc nhở.
- Gửi phiếu lương hàng loạt cho nhiều nhân viên cùng lúc.
- Trong Thao tác khác: Xuất Excel qua Mail, Gửi phiếu lương qua Mail, Chuyển trạng thái đồng loạt.
- Thêm phiếu cộng tiền và Thêm phiếu trừ tiền cho các khoản phát sinh.
Trạng thái phiếu lương:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chưa gửi | Phiếu đã có nhưng chưa gửi cho nhân viên |
| Nháp | Phiếu đang soạn |
| Đã gửi | Nhân viên đã nhận, đang chờ xác nhận |
| Đã xác nhận | Nhân viên đã xác nhận phiếu đúng |
| Chờ duyệt điều chỉnh | Nhân viên đề nghị điều chỉnh, đang chờ xử lý |
Trạng thái chi trả: Chưa chuyển tiền, Đã chuyển tiền.
#Cộng trừ lương
ghi các khoản Cộng tiền hoặc Trừ tiền cho từng nhân viên trong kỳ. Mỗi khoản có tab Chi tiết, Lịch sử duyệt, Tác động lương.
Trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã khóa, Từ chối.
#Điều chỉnh lương
dùng để thay đổi mức lương của nhân viên, ví dụ khi tăng lương. Đề nghị điều chỉnh đi qua bước duyệt trước khi có hiệu lực.
#Ứng lương
- Nhân viên tạo đề nghị tại : bấm Tạo yêu cầu, nhập số tiền và lý do, sau đó Lưu nháp hoặc Gửi yêu cầu. Có thể Thu hồi yêu cầu chưa được duyệt.
- Người duyệt mở , bấm Xem và duyệt, sau đó chọn Phê duyệt hoặc Từ chối.
Trạng thái: Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã thu hồi, Đã khấu trừ lương. Khoản ứng đã duyệt được khấu trừ vào lương theo thiết lập tại .
#Quản lý bảo hiểm
theo dõi thông tin bảo hiểm của nhân viên. Loại bảo hiểm và tỷ lệ đóng được thiết lập tại .
#Cài đặt bảng lương
Tại gồm:
- Chính sách thuế TNCN
- Thuế suất thuế thu nhập
- Giảm trừ thuế thu nhập
- Giảm trừ người phụ thuộc
- Khấu trừ lương
- Loại bảo hiểm
- Ngày công làm việc tiêu chuẩn
- Ứng lương
Các mức thuế, giảm trừ và tỷ lệ bảo hiểm được nhập theo quy định pháp luật hiện hành và quy định của công ty.