Tuyển dụng
Lập chiến dịch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và chuyển ứng viên trúng tuyển sang hồ sơ nhân sự.
Nhóm Tuyển dụng quản lý toàn bộ quá trình từ lúc mở vị trí tuyển đến lúc ứng viên trở thành nhân viên.
#Tổng quan tuyển dụng
hiển thị số liệu tổng hợp về chiến dịch và ứng viên.
#Tạo chiến dịch tuyển dụng
- Mở .
- Bấm nút thêm mới và nhập thông tin chiến dịch: tên, mã chiến dịch, chức vụ, phòng ban, số lượng tuyển, mức lương, thời gian.
- Lưu chiến dịch.
Danh sách chiến dịch có các cột Tên chiến dịch, Mã chiến dịch, Chức vụ, Phòng ban, Số lượng tuyển, Tổng CV nhận được, Mức lương, Thời gian, Trạng thái.
Trạng thái chiến dịch: Lập kế hoạch, Đang tuyển, Tạm dừng, Đã đóng.
#Quản lý ứng viên
- Mở (trang Hồ sơ ứng viên).
- Chọn Xem dạng danh sách hoặc Xem dạng Kanban. Dạng Kanban giúp theo dõi ứng viên theo từng bước.
- Mở một ứng viên để xem các tab Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Kinh nghiệm làm việc, Trình độ học vấn, Người tham khảo, Tệp đính kèm.
Các thao tác với ứng viên:
- Gửi email cho ứng viên.
- Duyệt lương: đề xuất và duyệt mức lương cho ứng viên.
- Chuyển hồ sơ nhân sự: chuyển ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân viên trong nhóm Hồ sơ nhân sự.
Dữ liệu nhạy cảm
Hồ sơ ứng viên là dữ liệu nhạy cảm. Chỉ người được cấp quyền tuyển dụng mới xem được.
#Lịch phỏng vấn
- Mở .
- Tạo lịch, chọn ứng viên và thời gian.
- Sau buổi phỏng vấn, cập nhật kết quả cho từng ứng viên.
| Trạng thái lịch | Trạng thái của ứng viên trong lịch |
|---|---|
| Đã phỏng vấn, Chờ phỏng vấn, Chưa phỏng vấn, Không phỏng vấn | Phỏng vấn, Đã phỏng vấn, Hoãn phỏng vấn, Hủy phỏng vấn |
Người liên quan nhận thông báo khi có lịch phỏng vấn mới.
#Biểu mẫu tuyển dụng
quản lý các biểu mẫu nhận hồ sơ. Mỗi biểu mẫu có một đường dẫn công khai để ứng viên tự nộp hồ sơ mà không cần tài khoản.
#Cài đặt tuyển dụng
Tại , quản trị viên thiết lập: Tiêu chí đánh giá, Biểu mẫu đánh giá, Kỹ năng, Ngành nghề, Quy trình nhận việc. Danh mục vị trí công việc dùng chung với nhóm Hồ sơ nhân sự.