Ca làm việc và lịch làm việc
Thiết lập loại ca, đăng ký lịch làm việc cho nhân viên, quy tắc đăng ký theo tuần và các thao tác trên từng ca.
Mọi tính toán chấm công đều dựa trên lịch làm việc: nhân viên phải có ca trong ngày thì mới chấm công được, và giờ vào, giờ ra được so với giờ của ca.
#Loại ca làm việc (dành cho quản trị viên)
- Mở .
- Bấm thêm mới và nhập: Tên loại ca, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, giờ bắt đầu nghỉ trưa và kết thúc nghỉ trưa (nếu có).
- Chọn Nơi làm việc và Phòng ban áp dụng, các ngày áp dụng trong tuần.
- Bật Trạng thái hoạt động và lưu.
Quy tắc khi nhập ca:
- Giờ kết thúc phải sau giờ bắt đầu. Ca qua đêm (ví dụ 22:00 tới 06:00 hôm sau) được hệ thống hiểu đúng khi tính giờ công.
- Giờ nghỉ trưa phải nhập đủ cả hai mốc, đúng thứ tự và nằm trong khung ca.
- Thời gian nghỉ trưa không được tính vào giờ công.
#Xem lịch làm việc
- Mở .
- Chọn kiểu xem Lịch làm việc theo nhân viên hoặc Lịch làm việc theo ca.
- Lịch mặc định hiển thị theo tuần; dùng bộ lọc tuần để chuyển tuần.
- Phần thống kê cho biết Ngày có ca, Tổng ca làm, Ca sắp tới.
#Đăng ký ca
- Trong , chọn nhân viên và ngày cần xếp ca.
- Chọn loại ca.
- Để xếp ca lặp lại, bật Lặp lại hàng tuần, chọn các ngày lặp lại và ngày kết thúc lặp lại.
- Để thêm một ca ngoài lịch thường, dùng Thêm ca phát sinh.
- Lưu.
Các quy tắc hệ thống áp dụng
- Ngày trong quá khứ chỉ xem, không sửa trực tiếp. Muốn thay đổi ca đã qua, dùng yêu cầu Sửa giờ chấm công hoặc Xoay ca để hệ thống tự cập nhật.
- Chỉ xoá hoặc huỷ được ca từ hôm nay trở đi.
- Ngày đã được duyệt nghỉ phép không đăng ký thêm ca được, cho tới khi đơn nghỉ bị huỷ.
#Chế độ đăng ký theo tuần
Khi quản trị viên bật Đăng ký theo từng tuần tại :
- Nhân viên (không phải quản trị viên) chỉ được đăng ký ca cho tuần kế tiếp.
- Thời gian đăng ký từ thứ Hai đến 20 giờ thứ Bảy của tuần trước đó.
- Ngoài khung giờ này, hệ thống báo “Ngoài thời gian đăng ký”.
#Thao tác trên một ca
Bấm vào một ca trên lịch để mở Chi tiết lịch làm việc, gồm ngày tính công, số giờ tính công, giờ check-in, giờ check-out, trạng thái và nguồn công. Với ngày hôm nay hoặc tương lai, các ô thao tác gồm:
| Ô | Dùng để |
|---|---|
| Sửa giờ chấm công | Gửi yêu cầu sửa giờ vào, giờ ra |
| Xoay ca | Đổi sang ca khác |
| Đổi ca | Đổi ca hộ cho nhân viên; chỉ hiện với quản trị viên hoặc người có quyền xem tất cả và tạo yêu cầu xoay ca |
| Nhờ làm thay | Nhờ đồng nghiệp làm thay |
| Xin đi muộn | Gửi đơn đi muộn cho ca này |
| Xin về sớm | Gửi đơn về sớm cho ca này |
| Xem đơn | Xem các đơn đã gửi liên quan tới ca |
Đang phát triển
Hai ô Xin nghỉ ca và Công việc của ca đang được phát triển và chưa dùng được.
#Nhiều ca trong một ngày
Một nhân viên có thể có nhiều ca trong cùng một ngày, ví dụ ca sáng và ca chiều tách rời. Hệ thống tính giờ công và trạng thái riêng cho từng ca. Xem Trạng thái chấm công.