Đơn từ và nghỉ phép
Gửi đơn xin nghỉ, đi muộn, về sớm, ra ngoài, nhờ làm thay, xoay ca và sửa giờ chấm công; theo dõi trạng thái đơn.
Mọi loại đơn liên quan tới chấm công đều nằm trong . Với người có quyền duyệt, mục này có tên Yêu cầu chờ duyệt. Mỗi loại đơn là một tab con.
#Các loại đơn
| Tab | Tên đầy đủ | Dùng khi |
|---|---|---|
| Tất cả | — | Xem chung mọi đơn nghỉ, đi muộn, về sớm, ra ngoài |
| Đi muộn | Xin đi muộn | Biết trước sẽ đến sau giờ bắt đầu ca |
| Về sớm | Xin về sớm | Cần về trước giờ kết thúc ca |
| Nghỉ ngày | Xin nghỉ ngày | Nghỉ phép, nghỉ theo loại nghỉ của công ty |
| Làm thay | Nhờ làm thay | Nhờ đồng nghiệp làm thay ca của mình |
| Xoay ca | Xoay ca | Đổi sang ca khác trong lịch làm việc |
| Ra ngoài | Xin phép ra ngoài | Ra ngoài trong giờ làm việc |
| Giờ bổ sung | Giờ làm việc bổ sung | Làm bù hoặc làm thêm giờ; xem Tăng ca |
| Sửa giờ công | Sửa giờ chấm công | Quên chấm hoặc giờ chấm bị sai |
Mỗi tab con có số trên huy hiệu cho biết số đơn đang chờ duyệt. Bạn chỉ thấy những loại đơn mà tài khoản được phép dùng.
#Gửi đơn xin nghỉ
- Mở .
- Bấm Tạo yêu cầu.
- Chọn loại nghỉ. Các loại nghỉ (ví dụ nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ phát sinh) do công ty thiết lập.
- Chọn ngày và buổi bắt đầu, ngày và buổi kết thúc. Buổi gồm Sáng, Chiều, Tối.
- Kiểm tra khối Thông tin ngày phép: Số ngày phép còn lại được hiển thị ngay trên đơn.
- Nhập lý do. Có thể chọn Người theo dõi và Người bàn giao công việc.
- Ô Người duyệt được điền tự động theo quy trình phê duyệt của công ty.
- Bấm gửi.
Vượt hạn mức
Nếu số ngày xin nghỉ vượt số ngày phép còn lại, đơn hiển thị cảnh báo “Số ngày xin nghỉ vượt quá hạn mức còn lại!”. Với loại nghỉ phát sinh tính theo số lần, cảnh báo là “Số lần xin nghỉ vượt quá hạn mức còn lại trong tháng!”. Việc xử lý phần vượt hạn mức theo quy định của công ty.
Quy tắc chọn buổi:
- Buổi kết thúc phải bằng hoặc sau buổi bắt đầu.
- Không thể nghỉ từ Sáng đến Tối trong cùng một ngày.
#Gửi đơn đi muộn, về sớm, ra ngoài
- Mở tab tương ứng: Đi muộn, Về sớm hoặc Ra ngoài.
- Bấm Tạo yêu cầu, chọn ngày, ca và khoảng thời gian.
- Nhập lý do, đính kèm minh chứng nếu cần, bấm gửi.
Số phút khai báo chỉ để thông báo
Số phút xin đi muộn, về sớm hoặc ra ngoài mà bạn khai trên đơn chỉ mang mục đích thông báo. Hệ thống không dùng con số này để tính công hay lương; giờ công vẫn tính theo giờ chấm thực tế.
Bạn cũng có thể bấm vào một ca trong và chọn Xin đi muộn, Xin về sớm, Sửa giờ chấm công, Xoay ca, Đổi ca hoặc Nhờ làm thay ngay tại ca đó.
#Gửi đơn sửa giờ chấm công
Dùng khi quên chấm vào, quên chấm ra hoặc giờ chấm sai.
- Mở , bấm Tạo yêu cầu. Hoặc bấm vào ô ngày trên bảng chấm công rồi bấm Yêu cầu điều chỉnh.
- Nhập Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc đúng thực tế.
- Ghi lý do và đính kèm tối đa 5 tệp minh chứng (PNG, JPG, PDF, DOCX).
- Bấm gửi.
#Nhờ làm thay và xoay ca
- Nhờ làm thay: chọn ngày, ca của bạn và Người làm thay (đồng nghiệp cùng nơi làm việc). Ngày nhờ làm thay phải sau ngày hiện tại. Đơn cần được duyệt trước khi lịch làm việc thay đổi.
- Xoay ca: chọn ngày, Ca làm việc hiện tại và Ca muốn đổi sang. Trên lịch làm việc, cột tương ứng là Ngày xoay ca, Ca hiện tại, Ca yêu cầu.
#Theo dõi đơn
Đầu mỗi tab có các thẻ thống kê Tổng yêu cầu, Yêu cầu đã duyệt, Yêu cầu từ chối, Yêu cầu chờ duyệt, Yêu cầu đã hủy. Dùng bộ lọc Trạng thái để xem nhanh.
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đơn đang chờ người duyệt. Với quy trình nhiều cấp, đơn vẫn ở trạng thái này cho tới khi cấp cuối duyệt |
| Đã duyệt | Đơn đã được duyệt; bảng chấm công và số ngày phép được cập nhật |
| Từ chối | Đơn bị từ chối |
| Đã hủy | Đơn đã bị huỷ |
Ở dòng đơn, menu thao tác có Xem chi tiết, Chỉnh sửa, Hủy đơn, Xóa đơn. Bạn chỉ sửa hoặc huỷ được đơn còn đang chờ duyệt.
Bạn nhận thông báo khi đơn được duyệt hoặc bị từ chối. Vòng đời đầy đủ của một đơn: xem Vòng đời đơn từ và duyệt nhiều cấp.
Xin nghỉ ca
Loại đơn Xin nghỉ ca (nghỉ một ca thay vì cả ngày) đang được phát triển. Trong lúc chờ, hãy dùng Xin nghỉ ngày với buổi tương ứng.